Новые правила подачи отчетности в центры занятости

Напоминаем работодателям городского округа, что с 1 января 2024 года вступили в силу изменения в законодательстве о занятости населения, которые затронули порядок подачи отчетности в центры занятости населения. Введение этих норм, утвержденных Федеральным законом от 12.12.2023 года №565-ФЗ, а также приказом Минтруда от 16.04.2024 года №195н, требует от работодателей более строгого соблюдения сроков и форм отчетности.

Сдача отчетности в центры занятости с 2024 года является обязательной для всех индивидуальных предпринимателей (ИП) и компаний, имеющих хотя бы одного сотрудника, трудоустроенного по трудовому договору. Согласно статье 53 Федерального закона №565-ФЗ, работодатели обязаны информировать центры занятости населения о ряде ключевых событий, таких как:

— Ликвидация компании или прекращение деятельности ИП;

— Сокращение численности или штата работников;

— Введение режима неполного рабочего времени или простоя;

— Перевод сотрудников на удаленную работу по инициативе работодателя;

— Процедура несостоятельности (банкротства) в отношении работодателя;

— Наличие вакантных должностей;

— Выполнение квоты для приема на работу инвалидов.

Работодатели обязаны информировать центры занятости посредством размещения данной информации на единой цифровой платформе или на иных информационных ресурсах, на которых может размещаться такая информация в соответствии с порядком, утвержденным Правительством Российской Федерации.

Основные изменения коснулись сроков подачи отчетов и порядка их предоставления. В частности, с 1 января 2024 года действуют новые сроки для подачи отчетности:

1. О ликвидации предприятия или сокращении численности: работодатели должны сообщить об этом за 2 месяца до начала соответствующих мероприятий, а при массовом увольнении — за 3 месяца. Для ИП срок подачи — 2 недели.

2. О введении режима неполного рабочего времени и простоя: работодатели обязаны уведомить центры занятости населения в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

3. О переводе на удаленную работу и о процедуре банкротства: отчетность нужно подавать в течение 3 рабочих дней после принятия решения.

4. О наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей работодатели обязаны проинформировать центры занятости в течение пяти рабочих дней со дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей, а об изменении указанной информации — в течение пяти рабочих дней со дня возникновения изменений.

5. О выполнении квоты для приема на работу инвалидов работодатели обязаны информировать центры занятости ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Эти изменения усилили контроль за работодателями, обязав их более оперативно подавать информацию о значимых кадровых изменениях.

Также с 1 сентября 2024 года вступили в силу новые формы отчетности, утвержденные приказом Минтруда России от 16.04.2024 года №195н. Важно отметить следующие нововведения:

— Вместо восьми форм, утвержденных приказом Минтруда №24, осталось семь. В частности, отчет об отпусках без сохранения заработной платы исключен.

— Объединены две формы по рабочим местам для инвалидов в одну — «Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов».

— Введен новый отчет — «Информация о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении».

Эти изменения упрощают и структурируют процесс подачи отчетности, делая его более прозрачным и удобным для работодателей.

Обращаем внимание, что несдача отчетности или нарушение сроков подачи в центры занятости может повлечь за собой административную ответственность. Согласно статье 19.7 КоАП РФ работодателям грозит штраф:

— Для должностных лиц — от 300 до 500 рублей;

— Для юридических лиц — от 3 000 до 5 000 рублей.

Департамент труда и социальной защиты населения администрации города Евпатории